4、读校

　　两人以上合作的校对方法，即一人朗读原稿，另一人(或两人)对照校样并改正校样上的错误。

　　(三)校对应注意的其他问题

　　1、校对认真，改正错误的符号得体。如遇无法正确写明标注的，与排版小组当面表述，不得有模糊不清、模棱两可的修改符号;

　　2、根据参考资料着重关注文中容易产生歧义的字、词;

　　3、校对资料必须全部保留，编号归档，归档时标明校对人、稿次(第××次校对)和时间;

　　4、校对组成员时时进行校对记录，组长综合每次校对记录。

　　(四)排版工作要严格按照规章制度格式处理规定进行排版。

　　1、公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM(不含页码)。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　2、规章制度书写形式:从左至右横排、横写。其标识第一层为“第一条“，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

　　3、字体字号。标题使用2号加黑宋体;正文以3号仿宋体字，章节条加黑，一般每面排22行，每行排28字。

　　4、页码：一般用4号半角阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。例：“–10 –”

　　5、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。