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论工程现场的签证方法
作者:李睿 来源:十四分公司 发布时间:2014年08月15日 点击数:

  建筑工程施工过程中,由于设计变更、进度赶工、标准提高、材料价格变化等不可控因数的影响,实际施工中发生的工程量增减变化不可避免,而签证内容又决定着工程造价的增减,现场签证人员往往比较谨慎严谨,签证工作的时间漫长繁琐,过程中往往会推诿扯皮,极易在结算时造成经济损失。下面我就近年来现场签证工作中总结出的几点心得,与大家共同分享。

  一、掌握规程规范,加大图审力度

  规程规范、技术标准、相关法律法规及强制性条文是保证工程质量的重要依据。图纸审查是熟悉图纸内容,了解工程特点、设计意图,解决图纸中存在问题的重要手段。掌握好规程规范是前提和基础,对其吃通学透,才能更好地把握好尺度,不丢不落地找出图纸和预算中项目遗漏部分,对其进行拆解分析找到具体原因,并能在文字表达上清楚明白,使签证内容符合规范、标准、图纸的规定,为后续结算工作打下坚实的基础。

  二、提前进行沟通,意见合理可行

  施工生产中要有把控全局的意识,关键部位、技术难点及常识性问题要提前作出预案。如塔吊基础形式、土方外运运距开挖放坡方式及机械设备的选用、脚手架搭设方法、钢筋密集部位代换、连接方式及马凳设置等等。必须在分部分项施工前与业主详细说明其施工工艺流程,提出有针对性的技术改进措施,确保工程质量达到预定标准。对突发事件要根据现场情况仔细分析其产生的原因,及时提出符合质量、安全及双方利益的方案,要设身处地站在业主的角度进行思考,切忌为了增大造价而对事实进行夸大描述,以免引起业主的反感,弄巧成拙,反而不好。处理方案要建立在符合规范且符合双方利益要求的基础上,尽量做到双赢。

  三、理论依据充分,签证内容明确

  对施工过程中发生的签证,其内容必须要有理有据,符合规范、合同及文件要求。如果签证内容和上述内容规定矛盾,则签证内容不予成立。在填写签证单时,要使所签内容明确,能确定价格最好。能够直接签总价的就不签单价;能够直接签单价的就不签工程量;能够直接签结果(包括直接签工程量)的就不签事实;能够签文字形式的就不附图(草图、示意图)。签证方式要尽量围绕计价依据(定额、合同)的计算规则办理,根据不同合同类型签证内容,尽量有针对性地细化填写。定额计价合同至少要签到量;固定单价合同至少要签到量、单价;固定总价合同至少要签到量、价、费;能附影像资料的尽量附影像资料。另外签证中还要注明列入税前造价或税后造价。这样竣工结算时,建设单位审减的空间就大大减少,避免以后在结算和审计过程中发生争议。

  四、控制虚实比例,谈判抓大放小

  工程签证体现的就是工程量的增减情况,要想得到更多的利益,就要主动进行争取,虚实比例这个度一定要控制好,一味的虚报探报并不明智,须知“贪多嚼不烂”。首先,具体的工程量必须先由预算人员计算准确,做到心中有数,才能根据实际情况进行调整比例。隐蔽工程签证单从土建方面讲一般是后期无从考证的,工程量可以适当加高;装饰装修及外露工程签证单后期一般都可以考证,切记以实为主。签证中要抓住价值高的主要项目,盯住关键项目不放手,至于小环节也不可轻视,积少成多,但为了达到预定目的,在焦灼状态下也可对鸡肋部分适当进行舍弃。避免事无巨细不分主次胡子眉毛一把抓,这样不仅不解决问题,甚至会在无意中制造矛盾,增多变数。适当的让步有时在谈判中也是一种策略。

  五、协调各方关系,签章及时办理

  施工现场要搞好与业主、监理方的关系,要彼此尊重,多站在他人的角度进行考虑。在工作中意见相同时,要积极响应,多提合理性建议。意见相左时,也不要当场顶撞,首先表示赞同,再提出自己的引申意见。多人在场时说话要多进行考虑,敏感性话题坚决不说,否则会适得其反。要把握了解对方的办事原则和个人喜好,必须不断地运用有效的沟通方式和技巧随时随地进行接触沟通,要让对方能对你的建议听的进去。只有这样才能加大签证的成功率(不过实际操作过程中每个人都各得其法,见仁见智吧)。签证单要及时(不超过一周)报监理、业主审批,签字确认并加盖公章(签字人必须为施工合同中明确的人员方为有效),完善后的签证资料要有专人归档保管,以免重要资料遗失。

  以上是几点不成熟的看法,不足之处请各位同仁予以批评斧正。如今建筑行业高速发展,现场签证工作仍然是摆在我们面前的一项艰深的课题,具有非常高的挑战性,需要我们不断学习、不断探索、不断前进。希望通过努力,我们在以后的工作中会做的越来越好,为企业高速发展不断的添砖加瓦。


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