8月2日上午,围绕“7.26领导议事会”中关于规章制度推进的相关要求,企业管理部部长宋双玉组织企业管理部全体人员召开部门会议,汇报、讨论、确定了制度建设下一步工作方案及措施。
会上,宋双玉部长传达了“7.26领导议事会”中关于规章制度推进的相关要求。姚利利汇报了规章制度梳理阶段的结果以及部门工作职责、岗位职责进展情况。按照《集团公司制度建设实施方案》的要求,全面梳理阶段已于2013年6月5日完成,经分类登记,需要废止的规章制度有85个,修正的规章制度有153个,坚持的有25个,新定的有63个。现进入部门工作职责、岗位工作职责及工作流程制定阶段。已在各部门报送的基础上,经过企业管理部修改,初步拟定出121个工作职责及岗位职责,部分已经过各部门再一次审核、修改。在前期的工作职责及岗位职责制定过程中财务资产部、市场开发部关于职责制定形式、内容等基本符合要求,与实际工作能紧密结合,时间观念强。财务资产部王平、市场开发部平洁、检测中心董中仙等同志对待这项工作态度端正,工作积极,值得肯定,个别部门报送时间延迟达一个月之久。孔德伦同志汇报了工作流程进展情况,工作流程制定与现代企业制度相接轨,采用比较先进的模式,与业务风险、职责分工、审批权限相结合,截止目前已制定、修改了44份工作流程。对照安排要求的时间进程,制度建设工作已延期了半个月,个别部门未能按时上交初步制定的工作流程,影响了工作进程,这些部门有董事会、总经理办公室、人力资源部、劳保中心、工程管理部、质量安全部、监事会、审计办公室。
在汇报、讨论的基础上,企业管理部确定了下一步工作措施。
第一,采取报领导审核与系统论证同步推进的方式,继续大力推进企业制度建设工作。要求:1、下周五之前,把已基本完善的工作职责、岗位职责、工作流程整理后分送分管领导进行二次审核。2、从8月初开始至8月底,由各系统组织召开职责与流程论证会。论证会由主管业务部门牵头,企业管理部协助,各系统自上而下,选择本系统7-10人,要求有管理经验,善于思考,思维活跃,能为规章制度提出建议意见的人员,会前3-5天将要讨论资料发放到有关人员手中,充分征求各方意见,召开论证会,论证会后由主管部门汇总进一步修改完善。领导审核与系统论证要求两周内完成。
第二,企业管理部在前两项任务完成后,进行汇总、排序,编辑总目录,制作送审稿。
第三、管理制度、规定、办法等各部门着手准备,征求意见,形成思路,先列出目录,再按安排要求时间起草制度报企业管理部。
第四,从8月初开始,积极联系外部企业,吸收、引进、借鉴外部企业好的经验、做法,以便推进规章制度制定工作。
企业管理部
2013年8月2日

