集团公司举行建企70周年改制10周年庆典档案移交仪式
6月9日,在第十三个国际档案日到来之际。集团公司举行建企70周年改制10周年庆典档案移交仪式。集团公司领导宋双玉、刘洁、李瑞琪、范立强,办公室主任郭耀文、档案室主任孔德伦、立卷人何晓斌及相关部门档案员徐婷、梁超、郝君、周文亮、王平、张志云、马晓昕参加会议,会议由党委副书记宋双玉主持。
仪式上,档案员张志云带领大家共同学习企业《档案管理制度》;办公室主任郭耀文简要介绍了国际档案日的由来及意义(附件1);立卷人何晓斌作建企70周年改制10周年归档工作总结(附件2);档案室主任孔德伦作审核验收报告并对2020档案归档工作提出要求(附件3)。
为进一步加强和规范档案管理工作,确保档案资料得到有效归档、安全保管、合理保存和有效利用,会上,宋双玉在肯定党群部、人力部、财务部三部门档案归档工作的基础上,对档案管理提出新的要求:①档案室要组织各级档案员认真学习《档案法》及档案相关制度,依法依规做好归档工作;②充分认识归档工作的重要性,功在当代,利在千秋;③各级档案员要有责任心,使命感,做到日常工作集中归档,专项工作及时归档的好习惯。
此次庆典档案归档工作,严格按照国家档案局《归档文件整理规则》及集团公司《档案管理制度》的有关规定和要求,按照分类、排序、装订、编号、装盒等程序,历经一个月的时间,先后走访总经理办公室等10个部门和单位,历经三次审核,共整理出3卷,11册、1054页的文字资料,1册284张照片资料。今天正式移交档案室永久保存,这标志着建企70周年活动圆满收官,以实际行动迎接建党99周年到来。