为推动集团公司管理精细化,根据2014年6月18日精细化管理评审工作会议精神和要求,6月30日至7月10日,企业管理部对集团公司总部12个职能部门管理台账的建立和完善,分三步进行了评审。第一,组织各职能部门填写《集团公司部门管理台账反馈表》,收集各职能部门管理台账的基础信息。财务资产部、劳务中心和行政保卫部能够及时反馈。收集的信息主要包括六个方面:现有台账目录、新建台账目录、台账格式样本、现有台账启用时间和台账管理人。第二,对已收集的各类信息并进行统计和分类。12个职能部门交回反馈表格,共提交136项台账目录和表样。第三,对已统计分类的信息按照台账建立的基本要素进行分析,并从四个方面提出分析意见:一、各部门台账管理现状;二、现有台账存在的问题;三、建议需新建立的台账;四、提出台账管理精细化的要求。
7月14日,企业管理部召开部务会议。部长宋双玉在会上以“管理规范靠台账,好台账胜过好助手”为题指出:一、从台账是重要工具、得力助手、有效依据、规范源头、价值体现五个切入点深化台账重要性的认识;二、认识台账内容全面性、真实性、及时性的三个特点;三、把握做好台账统一格式、规范内容、控制流程、便于查询的四个原则;四、从细化流程、明确目标、严格执行三方面利用台账制度控制工作流程;五、如实记录有效利用台账,梳理工作脉络和思路,从而把握工作的本质和规律。

